الوكالات المتخصصة والمنظمات ذات الصلة

يجب على أعضاء الوكالات المتخصصة والمنظمات ذات الصلة* التسجيل لدى دائرة المراسم والاتصال بالأمم المتحدة (مكتب المراسم) من خلال نظام «eRegistration» الإلكتروني المتاح عبر بوابة e-deleGATE على الرابط: https://e-delegate.un.org. وبالنسبة للتسجيل في القمة، يتعين على الوفود الرسمية القيام بذلك عن طريق «مراكز الاتصال المعينة لنظام eRegistration» في مكاتبها في نيويورك أو في المقر، التي لديها صلاحية الوصول إلى النظام.
سوف يرسل مكتب المراسم مذكرة شفهية إلى جميع البعثات الدائمة ومكاتب المراقبين/الاتصال في نيويورك قبل فتح التسجيل لتوضيح الإجراءات، كما ستُنشر على موقع دائرة المراسم والاتصال (www.un.org/dgacm/en/content/protocol).

التسجيل من خلال نظام "التسجيل الإلكتروني" مفتوح من 1 سبتمبر إلى 15 أكتوبر 2025 الساعة 5:30 مساءً. من المقرر أن يفتح مركز التسجيل والتسجيل في الموقع في 30 أكتوبر. سيظل مركز التسجيل مفتوحًا حتى 6 نوفمبر (الساعة 1 ظهرًا)، لكن التسجيل في الموقع سيُغلق في 5 نوفمبر (الساعة 1 ظهرًا).

ملاحظة بشأن متطلبات الدولة المضيفة وتصريح الدخول Hayya
يتعين على جميع المشاركين في القمة التسجيل لدى الدولة المضيفة والحصول على تصريح دخول Hayya صالح. وستقوم حكومة دولة قطر بتسهيل إصدار تصاريح Hayya ومنحها مجاناً لجميع المشاركين المسجلين في القمة. كما سيُستخدم تصريح Hayya كفيزا إلكترونية لتسهيل دخول المشاركين الدوليين إلى قطر.
وسيتم تضمين مزيد من المعلومات حول كيفية التقديم في رسائل التأكيد الإلكترونية المرسلة إلى جميع المشاركين بعد إتمام تسجيلهم بنجاح لدى الأمم المتحدة.

ترتيبات البروتوكول

تحميل مذكرة البروتوكول الشفوية

للاستفسارات المحددة، يمكن للوفود التواصل مع فريق البروتوكول التابع للأمم المتحدة عبر البريد الإلكتروني: @email.

*تشمل الوكالات المتخصصة: الفاو (FAO)، الإيكاو (ICAO)، الصندوق الدولي للتنمية الزراعية (IFAD)، منظمة العمل الدولية (ILO)، صندوق النقد الدولي (IMF)، المنظمة البحرية الدولية (IMO)، الاتحاد الدولي للاتصالات (ITU)، اليونسكو (UNESCO)، اليونيدو (UNIDO)، منظمة السياحة العالمية (UNWTO)، الاتحاد البريدي العالمي (UPU)، منظمة الصحة العالمية (WHO)، البنك الدولي (World Bank)، الويبو (WIPO) والمنظمة العالمية للأرصاد الجوية (WMO)؛ وتشمل المنظمات ذات الصلة: اللجنة التحضيرية لمعاهدة الحظر الشامل للتجارب النووية (CTBTO)، الوكالة الدولية للطاقة الذرية (IAEA)، منظمة حظر الأسلحة الكيميائية (OPCW) ومنظمة التجارة العالمية (WTO).