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Comment participer au Deuxième Sommet mondial pour le développement social

La participation au Deuxième Sommet mondial pour le développement social est encadrée par la résolution 78/318 de l’Assemblée générale.

La participation nécessite les étapes suivantes : Premièrement, les organisations doivent vérifier qu'elles sont accréditées pour assister au Sommet. Deuxièmement, pour assister au Sommet, les organisations accréditées peuvent inscrire leurs représentants autorisés. Troisièmement, le pays hôte exige que les participants au Sommet s'enregistrent via un portail en ligne désigné.

La liste consolidée des organisations accréditées au Deuxième Sommet mondial pour le développement social peut être consultée ici. Veuillez noter que l’accréditation à d’autres sommets et conférences des Nations Unies (par exemple, la COP, le FFD4) ne s’applique PAS au Sommet mondial pour le développement social.

ÉTAPE 1 : ACCRÉDITATION

L’accréditation est le processus officiel permettant aux institutions d’être éligibles pour s’enregistrer et participer au Sommet.

Les catégories suivantes d’organisations sont automatiquement accréditées pour participer au Sommet :

  • États membres
  • Membres des agences spécialisées des Nations Unies
  • Observateurs de l’Assemblée générale
  • Système des Nations Unies, y compris les fonds, programmes, agences spécialisées, commissions régionales et institutions financières internationales
  • Organisations non gouvernementales ayant le statut consultatif auprès de l’ECOSOC

Les organisations ne relevant pas des catégories ci-dessus doivent avoir demandé une accréditation spéciale, y compris les ONG et autres organisations de la société civile n’ayant pas le statut consultatif ECOSOC, les universités, le secteur privé et les fondations.

Tous les participants doivent être affiliés à une organisation accréditée et enregistrés par cette dernière pour assister. Les organisations accréditées pourront inscrire leurs représentants autorisés dès l’ouverture des inscriptions prévue en août.

La date limite pour demander une accréditation spéciale est passée. La liste des entités approuvées sera disponible ici une fois qu’elle aura été approuvée par les États Membres.

VÉRIFIEZ VOTRE STATUT ECOSOC DEMANDEZ UNE ACCRÉDITATION SPÉCIALE (CLOs)

ÉTAPE 2 : INSCRIPTION

L’inscription est le processus permettant aux organisations accréditées d’enregistrer des individus en tant que représentants autorisés au Sommet. Veuillez noter que les procédures et les délais d’inscription varient selon la catégorie d’organisation. 

Veuillez cliquer ci-dessous sur la catégorie qui décrit le mieux votre organisation pour obtenir plus d’informations.

ÉTAPE 3 : EXIGENCES DU PAYS HÔTE

Participants et délégués

  1. Les participants internationaux qui ne font pas partie des délégations gouvernementales officielles recevront un courriel de confirmation contenant un code d’enregistrement unique (également appelé « bon ») après leur inscription auprès des Nations Unies. Ce code sera requis pour faire une demande de e-visa Hayya via le portail en ligne désigné https://Hayya.qa. Chaque personne doit soumettre sa demande de manière indépendante. Les participants doivent attendre 72 heures après réception de la lettre d’approbation avant de soumettre leur demande de e-visa Hayya. Après ce délai, le bon sera accepté sur le portail Hayya. Le code d’enregistrement n’est pas transférable. L’approbation est soumise à une révision et un traitement supplémentaires par les autorités de l’État du Qatar.

  2. Pour toute assistance ou question technique liée à Hayya, veuillez contacter l’équipe d’assistance Hayya par courriel à @email ou par téléphone au +974 4441 2022.

  3. Les ressortissants et résidents qataris (détenteurs d’un QID) doivent envoyer un courriel à @email avec leur nom, organisation et code de référence (ID d’enregistrement) pour demander le lien d’inscription au nom du pays hôte. Une fois la demande vérifiée, un lien dédié leur sera envoyé depuis @email. À travers ce lien, ils pourront téléverser les informations relatives à leur carte d’identité qatarie et finaliser leur inscription.

Médias

  1. Les médias assistant au Sommet doivent s’enregistrer auprès des Nations Unies, puis faire une demande de permis média Hayya via le portail média Hayya (https://media.hayya.qa/). Le portail guidera les invités médias dans le téléchargement des documents et, si nécessaire, dans la demande d’autorisation d’équipement ou de tournage.

  2. Les représentants des médias faisant partie des délégations officielles, y compris les journalistes et les photographes/vidéastes officiels, doivent compléter le processus d’enregistrement auprès du ministère des Affaires étrangères du Qatar. Le point focal désigné de chaque délégation doit contacter @email dès que possible. L’équipe de gestion des invités du pays hôte assistera le point focal pour répondre à toutes les exigences et fournir les directives relatives au permis média Hayya.

  3. Ce processus garantit l’entrée au Qatar, l’autorisation des équipements et les permissions de tournage. Il est fortement recommandé de soumettre les demandes le plus tôt possible.

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Accréditation : @email
Autres demandes : @email