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Infos logistiques

LIEU

Le Sommet et les événements pré-Sommet potentiels se tiendront au Centre national des congrès du Qatar (QNCC). Le QNCC se trouve à environ 25–30 minutes en voiture de l'aéroport international Hamad (DOH).

Le site est une installation de pointe avec 40 000 m² d'espace d'exposition, et comprend des auditoriums, des salles de réunion et des services technologiques de haut niveau.


Une clinique médicale entièrement équipée sera disponible au QNCC pendant toute la durée du Sommet, avec du personnel médical qualifié pour gérer toute situation sanitaire d'urgence.

EXIGENCES DU PAYS HÔTE

Tous les participants au Sommet doivent s’enregistrer auprès du pays hôte et disposer d’un permis d’entrée Hayya valide.

Les informations sur les exigences du pays hôte, y compris les visas et autres permis d’entrée, seront disponibles en temps voulu sur le site Web du Sommet. Elles seront également incluses dans les courriels de confirmation envoyés à tous les participants après leur enregistrement réussi auprès des Nations Unies.

Délégations officielles

Une fois l’enregistrement auprès des Nations Unies terminé, le point focal désigné doit envoyer un courriel à @email pour commencer le processus d’enregistrement auprès du ministère des Affaires étrangères du Qatar.

Ce point focal sera responsable de la soumission des informations pour permettre l’enregistrement de tous les membres de la délégation. L’équipe de gestion des invités du pays hôte aidera à la soumission des documents nécessaires pour le permis d’entrée Hayya et la coordination des arrangements hôteliers et de transport.

Il est important que les missions permanentes se coordonnent avec leurs ambassades à Doha afin que tous les membres de la délégation soient enregistrés à l’avance.

Participants & délégués  

Les participants qui ne font pas partie des délégations officielles recevront un courriel de confirmation contenant un code d'enregistrement unique après leur inscription auprès des Nations Unies. Ce code sera nécessaire pour faire une demande de permis d’entrée Hayya via le portail en ligne désigné. Chaque personne devra s’enregistrer individuellement.

Médias

Les représentants des médias doivent s’enregistrer auprès des Nations Unies puis demander un permis d’entrée Hayya via le Hayya Media Portal (HMP). Ce portail guidera les invités des médias pour le téléchargement des documents et, le cas échéant, pour la demande d’autorisation d’équipement ou de tournage. 

Ce processus garantit l’entrée au Qatar, la validation de l’équipement et les permissions de tournage. Une soumission anticipée est fortement recommandée.

Assurance santé

Les voyageurs se rendant au Qatar sont invités à disposer d’une assurance santé valide couvrant les établissements médicaux du pays. Les participants titulaires d’un permis d’entrée Hayya et ne disposant pas d’une assurance peuvent être exemptés de l’obligation d’en souscrire une sur place, mais ils peuvent acheter une assurance à leur arrivée. Pour plus d'informations sur l'assurance voyage, cliquez ici.

HÉBERGEMENT

Les participants sont responsables de leurs propres arrangements hôteliers, sauf indication contraire.

Une liste des hôtels recommandés est disponible ici.

Chaque hôtel comprendra un bureau d'information dans le hall pour aider les participants tout au long du Sommet.

En raison de la forte demande d'hébergement à Doha pendant la semaine du Sommet, il est fortement recommandé de réserver le plus tôt possible.

TRANSPORT

Transferts depuis l’aéroport

The main international gateway to Doha is Hamad International Airport (DOH), served by numerous international carriers. Participants are responsible for arranging their own transportation from Hamad International Airport (DOH) to their hotel. The most convenient options include:

  • Taxis Karwa : service officiel de taxis du Qatar, disponible 24h/24 à l’aéroport. Le trajet vers les principaux hôtels prend environ 20 à 30 minutes, selon la circulation.
  • Métro de Doha : La ligne rouge relie directement l’aéroport international de Doha (Station Terminal 1) à de nombreuses zones de la ville, y compris les hôtels. Les trains sont fréquents et climatisés, avec Wi-Fi gratuit. Pour plus d'information, cliquez ici.

Se déplacer à Doha

Doha propose de nombreuses options de transport :

  • Taxis Karwa : fiables et disponibles via l’application Karwa, par téléphone ou à des stations désignées.
  • Métro de Doha : système efficace avec trois lignes (Rouge, Verte et Or), desservant les principales zones et attractions.
  • Applications de transport : Uber est disponible dans la ville (hors aéroport).

Transport vers le QNCC
Le Centre national de conférences du Qatar (QNCC) est accessible par :

  • Métro de Doha : Ligne verte, station Education City, à courte distance à pied du QNCC.
  • Taxis Karwa ou véhicules privés : possibilité de déposer les passagers à l’entrée principale du site.
  • Services de navette : Des navettes peuvent être prévues entre les hôtels sélectionnés et le QNCC. Les détails seront communiqués via la note logistique.

Le personnel du site et une signalisation claire seront disponibles pour guider les participants à leur arrivée.

ACCUEIL DES DÉLÉGATIONS OFFICIELLES

Pays les moins avancés (PMA) et PMA récemment gradués

Le pays hôte fournira un soutien aux délégations officielles de 44 PMA et de 8 PMA récemment gradués, conformément aux dispositions de l’accord avec le pays hôte. 

Le chef de délégation, ainsi que jusqu’à cinq (5) membres supplémentaires, bénéficieront des prestations suivantes :

  • Billets d’avion

  • Hébergement

  • Transport local

  • Chaque membre financé aura également droit à une indemnité journalière de subsistance (DSA) de 20 % du taux applicable pour Doha, ainsi qu’aux frais de terminal conformément aux règles de l’ONU.

 

Autres délégations officielles

Le pays hôte assurera l’hébergement et le transport pour toutes les autres délégations officielles non mentionnées ci-dessus. Le niveau de service fourni dépendra du rang du chef de délégation, comme suit :

  • Chef d'État ou de gouvernement : 6 chambres d’hôtel, 3 voitures, 1 agent de liaison

  • Ministre : 4 chambres, 2 voitures, 1 agent de liaison

  • Autres : 1 chambre, 1 voiture

Des informations complémentaires seront fournies par le pays hôte aux points focaux désignés.

Les délégations peuvent se référer à la présentation du pays hôte sur les préparatifs logistiques pour plus de détails.

PRÉSENTATION DU PAYS HÔTE SUR LES PRÉPARATIFS LOGISTIQUES

Le pays hôte a présenté les préparatifs logistiques aux États membres le 13 juin 2025.

La présentation est disponible ici.

L’événement a été diffusé et peut être visionné ici : https://webtv.un.org/en/asset/k14/k143vgf41x