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LIEU

Le Sommet et les événements pré-Sommet potentiels se tiendront au Centre national des congrès du Qatar (QNCC). Le QNCC se trouve à environ 25–30 minutes en voiture de l'aéroport international Hamad (DOH).

Le site est une installation de pointe avec 40 000 m² d'espace d'exposition, et comprend des auditoriums, des salles de réunion et des services technologiques de haut niveau.


Une clinique médicale entièrement équipée sera disponible au QNCC pendant toute la durée du Sommet, avec du personnel médical qualifié pour gérer toute situation sanitaire d'urgence.

À L’INTÉRIEUR DU LIEU DE LA CONFÉRENCE (ZONE BLEUE)
  • Dans les locaux des Nations Unies, toutes les personnes sont tenues de se conformer aux règles de sécurité, ainsi qu’aux règles et procédures de l’Organisation. Tout acte qui perturbe le bon fonctionnement des activités programmatiques de l’Organisation, comme des manifestations publiques de toute forme, y compris, sans s’y limiter, les vêtements, les bannières, les pancartes ou autres moyens écrits ou visuels, ainsi que les sons vocaux/audio, les rassemblements ou les manifestations de toute sorte, y compris passives, ne sont pas autorisés.

  • Toutes les personnes présentes dans les locaux des Nations Unies sont tenues de coopérer pleinement avec les agents de sécurité des Nations Unies en tout temps. Le refus de se conformer aux règlements applicables peut entraîner une détention temporaire ou une expulsion, ou un refus d’accès aux locaux conformément à la section 10 de l’Accord de Siège des Nations Unies et ST/AI/2019/5, intitulé « Autorité des agents de sécurité des Nations Unies ».

  • Tous les participants au Sommet mondial sur le développement social doivent se soumettre à un contrôle de sécurité (type aéroportuaire). Les participants doivent donc prévoir un temps suffisant pour ces procédures.

  • Veuillez noter que les sacs à dos et sacs de plus de 35 cm x 33 cm x 10 cm ne sont pas autorisés et qu’il n’existe aucun service de consigne à bagages.

  • Les participants sont fortement encouragés à ne pas transporter/introduire d’objets interdits dans le lieu de la conférence. La liste non exhaustive d’articles interdits est la suivante :

    • Tout instrument conçu, destiné ou susceptible d’être utilisé comme arme

    • Agents radiologiques, biologiques et chimiques

    • Dispositifs émettant des bruits, des odeurs ou des effets visuels perturbateurs

    • Liquides et carburants inflammables, essence, aérosols, térébenthine, peintures et diluants, chalumeaux, briquets ou allumettes, liquide pour briquet, aérosols non liés aux soins personnels

    • Bouteilles de gaz comprimé

    • Drones (véhicules aériens sans pilote)

    • Objets déclarés illégaux par le pays hôte

    • Objets susceptibles d’être contraires aux intérêts des Nations Unies (par exemple, matériel écrit non autorisé, bannières offensantes, vêtements, drapeaux à caractère politique ou utilisés à des fins de manifestation)

    • Stupéfiants non prescrits, cannabis, alcool

    • Skates, trottinettes, gyropodes et autres objets de loisir similaires

  • Les participants sont priés d’adopter un comportement approprié, de limiter les nuisances sonores et de porter une tenue adaptée à l’environnement professionnel des Nations Unies.

  • La sécurité des Nations Unies se réserve le droit de refuser l’entrée ou d’expulser toute personne ayant un comportement ou une tenue inappropriée.

  • Tout participant de moins de 18 ans doit être accompagné d’un accompagnateur dûment inscrit.

  • Le lieu du Sommet est accessible aux personnes en situation de handicap et à mobilité réduite.

  • Veuillez noter qu’en participant à un événement des Nations Unies, vous entrez dans une zone où des photos ainsi que des enregistrements audio et vidéo peuvent avoir lieu. En participant à l’événement, vous consentez à apparaître dans ces images/enregistrements et à leur publication, diffusion, exposition et reproduction.

  • Seuls les médias accrédités peuvent introduire des appareils photo professionnels ou d’autres équipements médias dans la Zone bleue.

  • Les participants sont encouragés à apporter et utiliser des bouteilles d’eau réutilisables. Des fontaines à eau seront disponibles dans la Zone bleue.

  • Étant donné la taille du lieu et la distance entre les salles de réunion, veuillez envisager de porter des chaussures confortables.

EXIGENCES DU PAYS HÔTE

Tous les participants au Sommet doivent s’enregistrer auprès du pays hôte et disposer d’un permis d’entrée Hayya valide.

Les informations sur les exigences du pays hôte, y compris les visas et autres permis d’entrée, seront disponibles en temps voulu sur le site Web du Sommet. Elles seront également incluses dans les courriels de confirmation envoyés à tous les participants après leur enregistrement réussi auprès des Nations Unies.

Délégations officielles

Une fois l’enregistrement auprès des Nations Unies terminé, le point focal désigné doit envoyer un courriel à @email pour commencer le processus d’enregistrement auprès du ministère des Affaires étrangères du Qatar.

Ce point focal sera responsable de la soumission des informations pour permettre l’enregistrement de tous les membres de la délégation. L’équipe de gestion des invités du pays hôte aidera à la soumission des documents nécessaires pour le permis d’entrée Hayya et la coordination des arrangements hôteliers et de transport.

Il est important que les missions permanentes se coordonnent avec leurs ambassades à Doha afin que tous les membres de la délégation soient enregistrés à l’avance.

Participants et délégués

  1. Les participants internationaux qui ne font pas partie des délégations gouvernementales officielles recevront un courriel de confirmation contenant un code d’enregistrement unique (également appelé « bon ») après leur inscription auprès des Nations Unies. Ce code sera requis pour faire une demande de e-visa Hayya via le portail en ligne désigné https://Hayya.qa. Chaque personne doit soumettre sa demande de manière indépendante. Les participants doivent attendre 72 heures après réception de la lettre d’approbation avant de soumettre leur demande de e-visa Hayya. Après ce délai, le bon sera accepté sur le portail Hayya. Le code d’enregistrement n’est pas transférable. L’approbation est soumise à une révision et un traitement supplémentaires par les autorités de l’État du Qatar.

  2. Pour toute assistance ou question technique liée à Hayya, veuillez contacter l’équipe d’assistance Hayya par courriel à @email ou par téléphone au +974 4441 2022.

  3. Les ressortissants et résidents qataris (détenteurs d’un QID) doivent envoyer un courriel à @email avec leur nom, organisation et code de référence (ID d’enregistrement) pour demander le lien d’inscription au nom du pays hôte. Une fois la demande vérifiée, un lien dédié leur sera envoyé depuis @email. À travers ce lien, ils pourront téléverser les informations relatives à leur carte d’identité qatarie et finaliser leur inscription.

Médias

  1. Les médias assistant au Sommet doivent s’enregistrer auprès des Nations Unies, puis faire une demande de permis média Hayya via le portail média Hayya (https://media.hayya.qa/). Le portail guidera les invités médias dans le téléchargement des documents et, si nécessaire, dans la demande d’autorisation d’équipement ou de tournage.

  2. Les représentants des médias faisant partie des délégations officielles, y compris les journalistes et les photographes/vidéastes officiels, doivent compléter le processus d’enregistrement auprès du ministère des Affaires étrangères du Qatar. Le point focal désigné de chaque délégation doit contacter @email dès que possible. L’équipe de gestion des invités du pays hôte assistera le point focal pour répondre à toutes les exigences et fournir les directives relatives au permis média Hayya.

  3. Ce processus garantit l’entrée au Qatar, l’autorisation des équipements et les permissions de tournage. Il est fortement recommandé de soumettre les demandes le plus tôt possible.

Assurance santé

Les voyageurs se rendant au Qatar sont invités à disposer d’une assurance santé valide couvrant les établissements médicaux du pays. Les participants titulaires d’un permis d’entrée Hayya et ne disposant pas d’une assurance peuvent être exemptés de l’obligation d’en souscrire une sur place, mais ils peuvent acheter une assurance à leur arrivée. Pour plus d'informations sur l'assurance voyage, cliquez ici.

HÉBERGEMENT

Les participants sont responsables de leurs propres arrangements hôteliers, sauf indication contraire.

Une liste des hôtels recommandés est disponible ici.

Chaque hôtel comprendra un bureau d'information dans le hall pour aider les participants tout au long du Sommet.

En raison de la forte demande d'hébergement à Doha pendant la semaine du Sommet, il est fortement recommandé de réserver le plus tôt possible.

TRANSPORT

Transferts depuis l’aéroport

The main international gateway to Doha is Hamad International Airport (DOH), served by numerous international carriers. Participants are responsible for arranging their own transportation from Hamad International Airport (DOH) to their hotel. The most convenient options include:

  • Taxis Karwa : service officiel de taxis du Qatar, disponible 24h/24 à l’aéroport. Le trajet vers les principaux hôtels prend environ 20 à 30 minutes, selon la circulation.
  • Métro de Doha : La ligne rouge relie directement l’aéroport international de Doha (Station Terminal 1) à de nombreuses zones de la ville, y compris les hôtels. Les trains sont fréquents et climatisés, avec Wi-Fi gratuit. Pour plus d'information, cliquez ici.

Se déplacer à Doha

Doha propose de nombreuses options de transport :

  • Taxis Karwa : fiables et disponibles via l’application Karwa, par téléphone ou à des stations désignées.
  • Métro de Doha : système efficace avec trois lignes (Rouge, Verte et Or), desservant les principales zones et attractions.
  • Applications de transport : Uber est disponible dans la ville (hors aéroport).

Transport vers le QNCC
Le Centre national de conférences du Qatar (QNCC) est accessible par :

  • Métro de Doha : Ligne verte, station Education City, à courte distance à pied du QNCC.
  • Taxis Karwa ou véhicules privés : possibilité de déposer les passagers à l’entrée principale du site.
  • Services de navette : Des navettes peuvent être prévues entre les hôtels sélectionnés et le QNCC. Les détails seront communiqués via la note logistique.

Le personnel du site et une signalisation claire seront disponibles pour guider les participants à leur arrivée.

ACCUEIL DES DÉLÉGATIONS OFFICIELLES

Pays les moins avancés (PMA) et PMA récemment gradués

Le pays hôte apportera le soutien décrit ci-dessous aux délégations officielles des pays les moins avancés (PMA) et des pays récemment sortis de la catégorie des PMA, conformément aux dispositions de l’accord avec le pays hôte. Veuillez vous référer à la page 16 de la présentation pour la liste complète des pays.

Le chef de délégation, ainsi que jusqu’à cinq (5) membres supplémentaires, bénéficieront des prestations suivantes :

  • Billets d’avion

  • Hébergement

  • Transport local

Petits États insulaires en développement (PEID)
Le pays hôte fournira le soutien décrit ci-dessous aux délégations officielles de 22 PEID. Veuillez vous référer à la page 18 de la présentation pour la liste complète des pays.
Le chef de délégation, ainsi que jusqu’à cinq (5) autres membres de la délégation, seront pris en charge. Cela comprend :

  • Billets d’avion

  • Hébergement

  • Transport local

Autres délégations officielles

Le pays hôte assurera l’hébergement et le transport pour toutes les autres délégations officielles non mentionnées ci-dessus. Le niveau de service fourni dépendra du rang du chef de délégation, comme suit :

  • Chef d'État ou de gouvernement : 6 chambres d’hôtel, 3 voitures, 1 agent de liaison

  • Ministre : 4 chambres, 2 voitures, 1 agent de liaison

  • Autres : 1 chambre, 1 voiture

Des informations complémentaires seront fournies par le pays hôte aux points focaux désignés.

Les délégations peuvent se référer à la présentation du pays hôte sur les préparatifs logistiques pour plus de détails.

PRÉSENTATION DU PAYS HÔTE SUR LES PRÉPARATIFS LOGISTIQUES

Le pays hôte a présenté les préparatifs logistiques aux États membres le 13 juin et le 30 juillet 2025.

La présentation la plus récente est disponible ici.

L’événement a été diffusé et peut être visionné ici : https://webtv.un.org/en/asset/k14/k143vgf41x