Estados Miembros y Observadores

Las delegaciones oficiales de los Estados Miembros participantes de las Naciones Unidas, así como los observadores de la Asamblea General, deberán registrarse ante el Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas (Oficina de Protocolo) a través del sistema en línea «eRegistration», disponible en el portal e-deleGATE: https://e-delegate.un.org/.
Para el registro en la Cumbre, las delegaciones oficiales deberán hacerlo mediante los «puntos focales designados de eRegistration» de sus respectivas Misiones Permanentes u oficinas de enlace en Nueva York, que tienen acceso al sistema eRegistration.

Una nota verbal en la que se destacaba el procedimiento de inscripción fue enviada por la Oficina de Protocolo a todas las misiones permanentes y oficinas de observadores/enlace en Nueva York antes de la apertura de la inscripción, y está disponible en el sitio web del Servicio de Protocolo y Enlace (www.un.org/dgacm/es/content/protocol). La inscripción a través del «sistema de eRegistration» estará abierta hasta el 15 de octubre de 2025 a las 17:30 horas.

Identificación

Las sesiones plenarias de la Cumbre se celebrarán como parte de la octogésima sesión de la Asamblea General. Así, se aplicará el Reglamento de la Asamblea General. El artículo 27 del Reglamento establece lo siguiente "La acreditación de los representantes y los nombres de los miembros de una delegación deberán presentarse al Secretario General de ser posible, al menos una semana antes de la apertura de la sesión. Las autorizaciones deberán ser expedidas por el Jefe de Estado o de Gobierno o por el Ministro de Asuntos Exteriores". Los Estados miembros podrán tal vez tener en cuenta lo anterior e incluir los nombres de sus delegados que asistirán a la Cumbre en sus acreditaciones de delegados para la octogésima sesión de la Asamblea General.

Nota sobre los requisitos del país anfitrión y el permiso de entrada Hayya
Una vez completado el registro ante las Naciones Unidas, el punto focal designado de eRegistration deberá enviar un correo electrónico a @email para iniciar el proceso de registro ante el país anfitrión, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores de Qatar.

Este punto focal será responsable de presentar los datos de todos los miembros de la delegación para registrarlos. El equipo de gestión de invitados del país anfitrión asistirá al punto focal en la presentación de la documentación relativa al permiso de entrada Hayya y en la coordinación de los arreglos de hotel y transporte.

Es importante que las Misiones Permanentes coordinen con sus embajadas en Qatar para asegurarse de que todos los miembros de la delegación estén plenamente registrados con antelación.

Disposiciones de protocolo

Descargar la nota verbal del Protocolo

Para consultas específicas, las delegaciones pueden comunicarse con el equipo de Protocolo de las Naciones Unidas en: @email.