الدول الأعضاء والمراقبون
يجب على الوفود الرسمية للدول الأعضاء المشاركة في الأمم المتحدة، والمراقبين في الجمعية العامة، التسجيل لدى خدمة المراسم والارتباط في الأمم المتحدة (مكتب المراسم) من خلال نظام "التسجيل الإلكتروني" المتاح على بوابة e-deleGATE عبر الرابط: https://e-delegate.un.org/.
ولأغراض التسجيل في القمة، يجب أن تتم عملية التسجيل من خلال "نقاط الاتصال المعينة للتسجيل الإلكتروني" في البعثات الدائمة أو مكاتب الارتباط المعنية في نيويورك، والتي لديها صلاحية الوصول إلى نظام التسجيل الإلكتروني.
وسيتم إرسال مذكرة شفوية توضح إجراءات التسجيل من قبل مكتب المراسم إلى جميع البعثات الدائمة والمراقبة ومكاتبها في نيويورك قبل بدء فترة التسجيل، كما سيتم نشرها على الموقع الإلكتروني لخدمة المراسم والارتباط:
www.un.org/dgacm/en/content/protocol.
ملاحظة إضافية لكلا قسمي الدول الأعضاء والوكالات المتخصصة:
من المقرر أن يُفتح باب التسجيل عبر "نظام التسجيل الإلكتروني" في 1 سبتمبر 2025 ويُغلق في 15 أكتوبر 2025. قد يتوفر تسجيل في الموقع، وسيتم توفير مزيد من التفاصيل على الموقع الإلكتروني للقمة.
الاعتمادات
ستُعقد اجتماعات القمة العامة ضمن اجتماعات الجلسة الثمانين للجمعية العامة، وبالتالي، تُطبق قواعد إجراءات الجمعية العامة. وتنص المادة 27 من قواعد الإجراءات على ما يلي:
"يجب تقديم أوراق اعتماد الممثلين وأسماء أعضاء الوفد إلى الأمين العام، إذا أمكن، قبل افتتاح الدورة بأسبوع على الأقل. ويجب أن تصدر أوراق الاعتماد من قبل رئيس الدولة أو الحكومة أو وزير الخارجية."
وقد ترغب الدول الأعضاء في أخذ ذلك في الاعتبار، وتضمين أسماء ممثليها الذين سيشاركون في القمة ضمن أوراق اعتمادهم المقدمة للجلسة الثمانين للجمعية العامة.