الدول الأعضاء والمراقبون

يتعين على الوفود الرسمية للدول الأعضاء المشاركة في الأمم المتحدة، وكذلك المراقبين في الجمعية العامة، أن يقوموا بالتسجيل لدى دائرة المراسم والاتصال بالأمم المتحدة (مكتب المراسم) من خلال نظام «eRegistration» الإلكتروني المتاح عبر بوابة e-deleGATE على الرابط: https://e-delegate.un.org/.
وفيما يتعلق بالتسجيل في القمة، يجب على الوفود الرسمية أن تقوم بذلك عن طريق «مراكز الاتصال المعينة لنظام eRegistration» في بعثاتها الدائمة أو مكاتب الاتصال الخاصة بها في نيويورك، التي لديها صلاحية الوصول إلى نظام eRegistration.

وجّه مكتب المراسم مذكرة شفهية تُبرز إجراءات التسجيل إلى جميع البعثات الدائمة ومكاتب المراقبين/الارتباط في نيويورك قبل فتح باب التسجيل، وهي متاحة على موقع شعبة المراسم والاتصال (www.un.org/dgacm/ar/content/protocol). يظل التسجيل عبر «نظام التسجيل الإلكتروني (eRegistration)» مفتوحاً حتى 15 تشرين الأول/أكتوبر 2025 الساعة 5:30 مساءً.

الاعتمادات

ستُعقد الجلسات العامة للقمة كجلسات عامة للدورة الثمانين للجمعية العامة. وبناءً عليه، تسري قواعد إجراءات الجمعية العامة. وتنص القاعدة 27 من قواعد الإجراءات على ما يلي:
«تُقدَّم خطابات تفويض الممثلين وأسماء أعضاء الوفود إلى الأمين العام، إن أمكن، قبل افتتاح الدورة بأسبوع واحد على الأقل. وتُصدر خطابات التفويض إمّا عن رئيس الدولة أو رئيس الحكومة أو وزير الخارجية.»
وقد ترغب الدول الأعضاء في أخذ ذلك في الاعتبار وإدراج أسماء ممثليها الذين سيحضرون القمة في خطابات تفويضهم المقدمة إلى الدورة الثمانين للجمعية العامة.

ملاحظة بشأن متطلبات الدولة المضيفة وتصريح الدخول Hayya
بعد التسجيل لدى الأمم المتحدة، يتعين على مركز الاتصال المعين لنظام eRegistration إرسال رسالة إلكترونية إلى @email لبدء إجراءات التسجيل لدى الدولة المضيفة عن طريق وزارة الخارجية في دولة قطر.
وسيتولى هذا المركز مسؤولية تقديم بيانات جميع أعضاء الوفد لتسجيلهم. وسيساعد فريق إدارة الضيوف المخصص من الدولة المضيفة المركزَ في تقديم المستندات الخاصة بتصريح الدخول Hayya وفي تنسيق ترتيبات الفنادق والنقل.

ومن المهم أن تنسق البعثات الدائمة مع سفاراتها في قطر لضمان تسجيل جميع أعضاء الوفود بالكامل مسبقاً.

ترتيبات البروتوكول

تحميل مذكرة البروتوكول الشفوية

للاستفسارات المحددة، يمكن للوفود التواصل مع فريق البروتوكول التابع للأمم المتحدة عبر البريد الإلكتروني: @email.