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Dispositions de protocole pour le Deuxième Sommet mondial pour le développement social
Le Service du protocole et des relations avec les missions permanentes de l’Organisation des Nations Unies a publié des directives détaillées à l’intention des missions permanentes, des bureaux d’observateurs et des institutions spécialisées concernant la participation au Deuxième Sommet mondial pour le développement social, qui se tiendra du 4 au 6 novembre 2025 au Centre national de conventions du Qatar (QNCC), à Doha.
Aperçu du Sommet
Le Sommet comprendra six réunions plénières, y compris les segments d'ouverture et de clôture, ainsi que deux tables rondes de haut niveau et des événements parallèles. Les délégués peuvent consulter le programme complet sur le site officiel du Sommet.
Enregistrement et accès
Pré-enregistrement à New York : du 1er septembre au 15 octobre 2025 via le système eRegistration des Nations Unies sur le portail e-deleGATE.
Enregistrement sur place à Doha : du 30 octobre au 5 novembre 2025 (jusqu'à 13h00, heure locale). Le pré-enregistrement est fortement recommandé afin d’éviter les longues files d’attente.
Badges et cartes d’accès : Tous les délégués devront porter un badge officiel délivré par les Nations Unies. Une carte d’accès secondaire sera également nécessaire pour entrer dans la salle plénière lors de la session d’ouverture, et possiblement lors des autres sessions plénières. Les chefs d’État/de gouvernement et hauts dignitaires seront exemptés du contrôle de sécurité sur présentation d’un laissez-passer VVIP/VIP.
Accréditations
Les réunions plénières constitueront des sessions officielles de la 80e session de l’Assemblée générale, et les lettres de créance devront donc respecter le règlement intérieur de l’AG. Les États membres sont priés de soumettre des copies numérisées de leurs lettres de créance via le système e-Credentials d’ici le 2 septembre 2025, et de remettre les originaux au Bureau des affaires juridiques des Nations Unies.
Sécurité et médias
Sécurité : Les agents de sécurité nationaux accompagnant les dignitaires doivent être enregistrés et recevront des laissez-passer spéciaux délivrés par l’ONU, avec un nombre strictement limité (par exemple, deux agents maximum pour les chefs d’État ou de gouvernement).
Médias : Les journalistes, photographes et vidéastes doivent s’enregistrer par l’intermédiaire de leurs missions permanentes à New York via le portail d’accréditation des médias.
Entrée au Qatar
Tous les participants doivent obtenir un permis d’entrée Hayya, quel que soit leur statut d’exemption de visa.
Les délégués des États doivent coordonner leur demande par l’intermédiaire du ministère des Affaires étrangères du Qatar.
Les participants des OIG et des agences doivent déposer leur demande directement via le portail Hayya, après validation de leur enregistrement auprès de l’ONU.
Rappels importants
Seules les délégations officielles (États membres, OIG et institutions spécialisées) peuvent s’enregistrer via le Protocole. Les ONG et organisations disposant d’une accréditation spéciale devront s’enregistrer séparément via le DESA et UN-NGLS.
Les délégués sont invités à préparer les documents nécessaires à l’avance, notamment les photos d’identité, lettres de créance, et autorisations de voyage.
Le centre d’enregistrement des Nations Unies au QNCC sera opérationnel du 30 octobre au 6 novembre 2025, avec des horaires spécifiques pour le retrait des badges et l’assistance sur place.
Informations complémentaires
Des directives détaillées et des mises à jour sont disponibles sur le site officiel du Sommet. Pour toute question, les délégations peuvent contacter l’équipe du Protocole à l’adresse suivante : @email.
